Як отримати документи про українську освіту перебуваючи за кордоном

Корисне на замітку, Новини

У 2025 році тисячі українських школярів, студентів коледжів і ПТУ завершують навчання, перебуваючи за межами України. Водночас отримати свідоцтво чи атестат можливо — і не обов’язково для цього приїжджати в Україну.

Хто може отримати документ замість випускника

Загальна середня освіта
За наказом МОН № 466 від 20.05.2022 року:

  • документи можуть отримати один із батьків або законний представник неповнолітнього;

  • повнолітній випускник може видати нотаріальну довіреність іншій особі (друзі, родичі, знайомі).

Професійна освіта (ПТУ)
Наказ МОН № 780 від 05.09.2022 року дозволяє вручення документів довіреним особам, якщо заклад освіти — у зоні бойових дій, окупації або блокування.

Фахова передвища та вища освіта
Для коледжів і університетів діють аналогічні положення: документи видають випускникам або уповноваженим особам за законодавством.

Варіант 1: отримання через дипломатичні установи України

З липня 2023 року діє спільний наказ МОН і МЗС , який дозволяє школам і ПТУ передавати документи про освіту до українських посольств і консульств для вручення за кордоном.

Куди звертатися

Подати заяву потрібно до школи або ПТУ, в якому навчається дитина. Заяву можна подати:

  • електронною поштою,

  • надіславши скан або фото.

Зразок Заяви

Що має бути в заяві

  • Назва дипустанови (наприклад, Посольство України в Республіці Кіпр);

  • Тип документа (свідоцтво після 9 класу, атестат після 11, диплом ПТУ тощо);

  • ПІБ та дата народження випускника;

  • Адреса проживання в Україні та країні перебування;

  • Контактна інформація (телефон, e‑mail, месенджери).

Документи вручатимуть під розписку. Якщо їх не забрали протягом 6 місяців, вони повертаються назад до України через МЗС і МОН.

Варіант 2: отримання через довірену особу в Україні

Якщо в Україні є родич або знайомий, можна видати йому нотаріальну довіреність. Вона може бути оформлена:

  • у нотаріуса за кордоном (іноді потребує апостилювання);

  • у місцевому муніципалітеті;

  • у консульстві України.

У довіреності варто вказати:

  • чиї інтереси представляє особа;

  • назву закладу освіти;

  • тип документа (атестат, диплом тощо).

Якщо ваш заклад не видає документи

У разі, якщо школа або ПТУ розташовані в зоні бойових дій або на деокупованій території й не мають змоги вручити документи, МОН передає їх до визначених закладів. У такому випадку:

  1. Місцеві департаменти освіти інформують батьків та випускників, куди звертатися.

  2. Вручення можливе за довіреністю або особисто.

Скільки часу займає процедура

На кожному етапі (від школи до МЗС) обробка заяв займає до 3–5 днів. Увесь ланцюг передачі — від кількох тижнів до 2 місяців.

Залишити коментар